皆さん初めまして。私は今年で26歳になる会社員なのですが、現在の仕事（総務）に就いてからずっと悩んでいることがあります。私は同時に二つ以上のことが出来ない人間で、一つのことをやろうとすると、他の全てが疎かになってしまいま 新入社員に限らず、ビジネス電話を応対するときは、メモをとるのをおすすめします。簡単な内容であっても、話が展開していくうちに忘れてしまったり、切ったとたんに記憶から抜け落ちてしまったりすることがあります。短い電話でも、用件をきちんと覚えておくのは苦戦するものです。 電話対応の際の上手なメモの取り方はあるのでしょうか。メモの取り方のコツを紹介します。 聞き取れない時はもう一度聞くことを癖付けよう まず重要なのが、電話の相手先の言っていることで聞き取れなかった言葉があったら、正直に聞き返すということです。相手の名前や会社名を聞き返� 新社会人はいつの時代も電話応対に悩まされます。そんな時でも手元にあらかじめ電話メモを用意しておけば要件を聞き洩らす可能性も低くなるので安心です。どのような電話メモが適しているのか、商品やアプリの紹介も交えて解説していきます。 電話メモとは電話の内容や伝言を書き留める用紙で、電話応対メモ、伝言メモ、連絡メモとも呼びます。電話応対のマナーと話し方、電話メモの取り方、担当者不在、休み、退社時の対応ビジネスマナーおよび電話対応メモの雛形・無料テンプレートを掲載。 周りの人の電話応対を見て学びながら、積極的に電話でコミュニケーションをとり、苦手を得意に変えていきましょう。ビジネスにおいて電話が得意になると、次のようなメリットがあります。 ・自分の名前を覚えてもらえる ・社内外の人と良好なコミュニケーションがとれるようになり、仕� 電話応対で話しながらメモを取るポイントは2つあります。まず1つ目は、キーワードを走り書きしていく事です。電話の内容を一言一句メモすることは難しいので、会社名や相手の名前、誰につないでほしいのかなど必要なことだけをメモ帳に書き留めます。 電話対応の基本マナーとコツ 電話を取る準備. 誰しも慣れない職場で、電話を取るのは不安です。そこで電話がかかってきたら メモを取る ようにします。. 電話の内容をメモする時のコツは3つ. 分かりやすくスピーディーにメモを取るための10のコツ！ 電話応対や研修…シーン別に知っておくと便利なメモの取り方; 効率良くメモを取るために持っておくと便利なグッズとは？ 「メモ力」をコツコツ高めて業務の効率をアップさせよう これは社会人として当たり前のことなんですが・・・。
知らない相手に電話をかけたり、取り次いだり、そんな電話対応が苦手な人は多いようです。しかし、コツさえつかめば電話対応も難しくないはず。このコラムでは、電話対応のコツや苦手克服のポイントをご紹介します。 電話応対で話しながらメモを取るポイントは2つあります。まず1つ目は、キーワードを走り書きしていく事です。電話の内容を一言一句メモすることは難しいので、会社名や相手の名前、誰につないでほしいのかなど必要なことだけをメモ帳に書き留めます。
通話内容をメモするために、 受話器は利き腕と反対の手で取ります。 ペンとメモはすぐに使えるようセットしておくとともに、電話機はあらかじめ利き腕の反対側に置いておくことは基本中の基本です。
電話対応にはコツがあり、そのちょっとした対応の差が相手（取引先やお客様）への印象を決めてしまいます。ビジネスとしての電話対応のマナーを、基本の応対から、取り次ぐ時、かかってきた人が不在の時、折り返す時など状況別に確認しましょう。